Arxiu Municipal

El Servei d’Arxiu Municipal (SAM) de Castellbell i el Vilar, amb el suport de la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona, és el servei que s'encarrega de la gestió, el tractament, l'organització, la conservació i la difusió de tota la documentació que genera l'Ajuntament en l'exercici de les seves funcions i competències. El SAM també s'ocupa de la documentació de les persones físiques o jurídiques que han fet donacions o cessions dels seus fons, per tal de posar-la a l'abast de la població.

Serveis

Els serveis que ofereix són:

• Consulta de fons
• Reprografia
• Assessorament a arxius d'entitats i associacions
• Suport a la investigació
• Visites per a escoles

Funcions del Servei d’Arxiu Municipal de Castellbell i el Vilar

• Correspon al SAM l'administració del Sistema de Gestió Documental (SGD), promoure’n la implantació per part de l’Ajuntament, així com la seva actualització i millora, amb el suport dels nivells a qui l’organigrama de la corporació atribueixi facultats organitzatives i tècniques.
• Garantir l’accés a la informació per part dels particulars en relació als documents que estiguin sota la seva responsabilitat directe, tot respectant el dret a la intimitat i altres drets protegits per l’ordenament.
• La salvaguarda del patrimoni documental del municipi.
• L’aplicació de criteris d’avaluació i tria de la documentació.
• La participació en l’adequació permanent de la Corporació a la normativa de protecció de dades de caràcter personal.
• L’assessorament a la Corporació en tots els aspectes relatius al tractament de la informació i els documents.
• El tractament arxivístic dels documents.
• La gestió de l’equipament i instal·lacions de l’Arxiu Municipal.